Privacy verklaring

1. Inleiding

JA Relatiegeschenken hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

2. Contactgegevens

Naam: JA Relatiegeschenken

Vestigingsadres:
Zwarteweg 39
2201AA Noordwijk

Telefoonnummer:……………………
Bereikbaarheid: dagelijks van 09:00 tot 17:00 uur

E-mailadres: info@relatiegeschenkenja.nl
KVK-nummer: 94544050
BTW-identificatienummer: …………………

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

3. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verwerken verschillende soorten persoonlijke gegevens, afhankelijk van de diensten die u bij ons afneemt:

Naam en contactgegevens: zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken we om contact met u op te nemen en uw bestelling te verwerken.
Bedrijfsgegevens: voor zakelijke klanten verzamelen wij bedrijfsnaam, KvK-nummer en eventueel BTW-nummer.
Financiële gegevens: zoals bankrekeningnummer en factuuradres, uitsluitend voor het verwerken van betalingen.

4. Doeleinden en wettelijke grondslagen

JA Relatiegeschenken verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van een overeenkomst: zoals het verwerken van offertes en bestellingen.
Wettelijke verplichtingen: zoals het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: zoals het onderhouden van klantrelaties en verbeteren van onze dienstverlening.

5. Bewaartermijn

JA Relatiegeschenken bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld 7 jaar voor de Belastingdienst).

6. Verstrekking van gegevens aan derden

JA Relatiegeschenken deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

Logistieke partners: voor de bezorging van uw bestelling.
Boekhoudpartners: voor facturatie en financiële administratie.
IT-diensten: voor hosting en onderhoud van onze website.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

7. Cookies en Tracking

Onze website maakt gebruik van cookies voor een goede werking en om het gebruik te analyseren. Wij maken alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, zie ons cookiebeleid.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens en heeft u recht op dataportabiliteit. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via de contactgegevens in deze verklaring.

9. Beveiliging

JA Relatiegeschenken neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, of diefstal. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen en versleuteling waar mogelijk.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

JA Relatiegeschenken behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.